Intake nieuwe cliënt
(Beeldvorming/intake)
Beeldvorming invullen en activeren bij 1e zorgmoment
Staat bij profiel in ONS
ID
ID check, document nummer invoeren en verifiëren
Verplicht
Geen ID gegevens/ kopie’s bewaren of opslaan
Zorgplan in combi met zorgovereenkomst
Zorgplan opstellen in combinatie met zorgovereenkomst van CB&Z laten ondertekenen door cliënt of ouder/voogd
Verplicht tijdens 1e zorgmoment of 1e dag van zorg
Zorgplan
Inhoudelijk 6 wekende tijd om in te vullen en zorgplan activeren na 1e zorgmoment
Wenselijk is z.s.m.
Risico-inventarisatie cliënt op de zorgboerderij
en/ of
Risico-inventarisatie op clientniveau
Verplicht invullen en activeren bij of tijdens 1e zorgmoment
Evaluatie jeugd verplicht 2x per jaar
WLZ verplicht 1x per jaar
Staat onder profiel in ONS
Verzekering
Verzekering en polisnummer invoeren onder tab financieel
COV-controle voor check geldigheid doet CB&Z
Geen kopie zorgpas meer nodig in 2021
Medisch overzicht (medicatie beleid)
en/of
BEM
Gegevens invoeren welke aan de orde zijn onder medisch overzicht (medicatiebeleid)
Vanuit het Instituut Verantwoord Medicijngebruik (IVM) wordt er verwacht om bij langdurige zorg te signaleren waar er eventuele medicatieproblemen optreden.
Vanuit het IVM worden er meerdere formulieren aangeboden. De belangrijkste hiervan is een vragenlijst omtrent de beoordeling eigen beheer van medicatie (ofwel BEM).
Dit formulier helpt je bij het beoordelen van het medicatiegebruik van een cliënt.
Er is niet vastgesteld hoe vaak dit document ingevuld moet worden, maar er is een verplichte signalerende functie vanuit de zorgverlener.
Het BEM-formulier kan daarom het beste regelmatig geëvalueerd worden.
Je kunt dit het beste doen wanneer de zorg start, wanneer de cliëntsituatie wijzigt en bij de halfjaarlijkse evaluaties.
Rapporteren op doelen
Via het zorgplan kan je rapporteren op de gestelde doelen
Caren
Activeren voor cliënt wanneer alles actief staat
Client ziet altijd het zorgplan en de rapportage
Indicatie
CIZ-indicatie kan je downloaden bij overzicht zorglegitimaties; in documenten plaatsten met juiste data en geldigheid (voor accountant controle)
Client tevredenheidonderzoek
1x per jaar (Dit vind ik ervan)
Dossiercontrole checklist
Clientnaam
Valt onder
ID-verificatie
NAW-gegevens
COV-controle CB&Z
(CIZ) indicatie over heel jaar
ZP incl. Alg Voorwaarden 0.0 CB&Z over heel jaar
Evaluatie
Beeldvorming
Risico-inventarisatie
Covid-19 indien aan orde
BEM
Mic melding ofwel registratie
Gesprekslijst DVIE
Opmerkingen
Medicatieoverzicht
Een, door de apotheker geleverd, actueel medicatieoverzicht met soort medicatie, dosering en tijdstippen van medicatieverstrekking, naam voorschrijvend
arts en leverend apotheker (norm inspectie).
Jaarlijks vernieuwen
Beschikking en of toewijzing
Wanneer van toepassing een kopie van de beschikking van de rechtbank bij mentorschap, bewind of voogdij
Zorg overeenkomst tussen zorgondernemer en cliënt
Met 2 handtekeningen en geldige data
Documenten